Megbízható, felelősségteljes könyvelő és könyvelés Budapest és környékén

Milyen egy jó könyvelő program? 5 tippet hoztunk!

 

Nézzük meg, hogy mitől jó egy könyvelő program!

5 tipp arra, hogy milyen egy jó könyvelő program:

1. Megfelel a hatályos törvényeknek és naprakész

Ez eléggé evidensnek tűnik, mégis megemlítjük. A jó könyvelő program csakis a hatályos jogszabályok, NAV előírások szerint funkcionál és természetes minden naprakész információval tisztában van.

2. Nem bonyolult a kezelése és testre szabható

Senki se szeretne hosszú hónapokat arra áldozni, hogy egy programot megismerjen. Éppen ezért egy logikusan felépített könyvelő program könnyedén megérthető és megtanulható, s mindez sok felesleges munkától kímélhet meg minket. Szerencsés, hogyha a saját munkafolyamatainkhoz tudjuk alakítani a könyvelő programot, s szükség szerint legyen lehetőség a bővítésre is. Érdekesség, hogy egyes programok úgy vannak kialakítva, hogy a programot használók minden tevékenysége rögzítve van, ami célszerű a visszakövethetőség miatt. Ezen kívül gyakorlatias megoldás még az is, hogyha van a könyvelő programhoz online súgó vagy telefonon elérhető ügyfélszolgálat, hiszen sürgős probléma esetén ezekhez fordulhatunk segítségért.

3. Biztonságos a használata

Az adatokat természetesen mindenki féltve őrzi. Ha éjjelente nem szeretnénk álmatlanul forgolódni az ágyunkban, akkor mindenképpen olyan könyvelő programra tegyük le a voksunkat, mely kimondottan garantálja az adatok biztonságát.

4. Sokoldalú, több szolgáltatást is fel tud mutatni

Egy kiváló könyvelő program több feladatra is használható a könyvelésen kívül, csak, hogy egy párat említsünk: bank-, pénztár kezelés, számlázás, készletnyilvántartás, feladatkezelés, stb. Egyes könyvelő programok segítségével játszi könnyedséggel tudunk e-mailt küldeni, pl. egyenlegközlőt vagy fizetési felszólítást tartalmazó PDF csatolmányt, aminek hasznát vehetjük a szürke hétköznapokon.

5. Vásárlás előtt rendelkezésre áll ingyenes online próbaverzió

Mivel kockázatos egy zsákbamacska vásárlása, ezért nagyon hasznos, hogyha a kinézett könyvelő programnak van online próbaverziója, méghozzá ingyenes letölthető formátumban. Ezáltal kipróbálhatjuk a programot különösebb buktató nélkül.



Nézzük meg, hogy mitől jó egy könyvelő program!
5+1 tipp arra, hogy milyen egy jó könyvelő program:
1. Megfelel a hatályos törvényeknek és naprakész
Ez eléggé evidensnek tűnik, mégis megemlítjük. A jó könyvelő program csakis a hatályos jogszabályok, NAV előírások szerint funkcionál és természetes minden naprakész információval tisztában van.
2. Nem bonyolult a kezelése és testre szabható
Senki se szeretne hosszú hónapokat arra áldozni, hogy egy programot megismerjen. Éppen ezért egy logikusan felépített könyvelő program könnyedén megérthető és megtanulható, s mindez sok felesleges munkától kímélhet meg minket. Szerencsés, hogyha a saját munkafolyamatainkhoz tudjuk alakítani a könyvelő programot, s szükség szerint legyen lehetőség a bővítésre is. Érdekesség, hogy egyes programok úgy vannak kialakítva, hogy a programot használók minden tevékenysége rögzítve van, ami célszerű a visszakövethetőség miatt. Ezen kívül gyakorlatias megoldás még az is, hogyha van a könyvelő programhoz online súgó vagy telefonon elérhető ügyfélszolgálat, hiszen sürgős probléma esetén ezekhez fordulhatunk segítségért.
3. Biztonságos a használata
Az adatokat természetesen mindenki féltve őrzi. Ha éjjelente nem szeretnénk álmatlanul forgolódni az ágyunkban, akkor mindenképpen olyan könyvelő programra tegyük le a voksunkat, mely kimondottan garantálja az adatok biztonságát.
4. Sokoldalú, több szolgáltatást is fel tud mutatni
Egy kiváló könyvelő program több feladatra is használható a könyvelésen kívül, csak, hogy egy párat említsünk: bank-, pénztár kezelés, számlázás, készletnyilvántartás, feladatkezelés, stb. Egyes könyvelő programok segítségével játszi könnyedséggel tudunk e-mailt küldeni, pl. egyenlegközlőt vagy fizetési felszólítást tartalmazó PDF csatolmányt, aminek hasznát vehetjük a szürke hétköznapokon.
5. Vásárlás előtt rendelkezésre áll ingyenes online próbaverzió
Mivel kockázatos egy zsákbamacska vásárlása, ezért nagyon hasznos, hogyha a kinézett könyvelő programnak van online próbaverziója, méghozzá ingyenes letölthető formátumban. Ezáltal kipróbálhatjuk a programot különösebb buktató nélkül.



+1. Sebesség

Mindenképp kérdezzünk rá a program gyorsaságára! Egy könyvelő-, vagy elszámolási rendszer általában olyan sebességre készül, hogy működésében gyorsan a felhasználó számára pedig kényelmesen kezelhesse akár több százezer dolgozó bérszámfejtési vagy egyéb adatait.